Las plantillas de formulario le permiten crear sus propios formularios, como reportes de accidentes, de demoras o inspecciones, para que los conductores los llenen en la app.
¿Busca una solicitud de empleo para conductores? Las solicitudes de empleo no se crean en Formularios. Use Reclutamiento > Trabajos para crear un puesto y compartir su enlace de solicitud (Solicitud DOT Completa o Solicitud No DOT Completa). Consulte Publicar empleos y recibir solicitudes.
Crear una plantilla
- Vaya a Formularios y abra la pestaña Plantillas.
- Haga clic en Agregar plantilla. La nueva plantilla se abre como Borrador.
- Haga clic en el lápiz junto a Formulario sin título para ponerle nombre.
Elegir quién puede usar el formulario
En Acceso, elija quién puede encontrar y llenar el formulario por su cuenta:
- Todos los conductores – cualquier conductor puede abrirlo.
- Conductores específicos – haga clic en Seleccionar conductores y elija los conductores.
- Etiquetas específicas – conductores con las etiquetas que elija.
- Ningún conductor – los conductores no pueden abrirlo por su cuenta. Úselo para formularios que solo envía con Asignar conductores.
Active Requerir aprobaciones si alguien debe aprobar o rechazar cada envío antes de que sea definitivo.
Agregar campos
Todo formulario registra automáticamente el Usuario y la Fecha y hora de envío. No se pueden editar ni quitar.
Haga clic en un tipo de campo en el panel de la izquierda, o en + Agregar campo. Campos disponibles:
-
Instrucciones – texto con formato para guiar al conductor.
-
Texto, Texto largo, Número, Número de teléfono, Fecha
-
Selección única y Opción múltiple
-
Casilla de confirmación – para que el conductor confirme que leyó algo.
-
Multimedia – fotos o archivos.
-
Firma
-
Conductor, Vehículo, Remolque – se eligen de sus registros.
-
Active Obligatorio en los campos que se deben llenar.
-
Arrastre el control punteado de la izquierda para reordenar los campos.
-
Haga clic en la papelera roja para quitar un campo.
-
Use + Agregar sección para agrupar campos, o + Agregar tabla para filas de información repetida.
Guardar y publicar
- Haga clic en Guardar.
- Cuando el formulario esté listo para los conductores, haga clic en Publicar en la esquina superior derecha. Las plantillas publicadas aparecen como Publicado en la pestaña Plantillas, y el botón cambia a Despublicar.
Administrar plantillas
En la pestaña Plantillas, cada plantilla muestra su Estado y Acceso. Use los iconos de la columna Acción para editar (lápiz), asignar conductores (icono de persona) o copiar la plantilla.
Nota: Los conductores ven los formularios en la app solo si Formularios está activado en Configuración > App del Conductor.