Controlar los documentos por vencer
- Vaya al Tablero. La pestaña Activo, debajo de las tarjetas de resumen, muestra todos los documentos vencidos y por vencer.
- Use las acciones de cada fila para renovar (+ azul), ver, descargar, posponer, archivar o eliminar un documento.
- Haga clic en Exportar para descargar la lista.
Para un recorrido completo del Tablero, consulte Resumen del Tablero.
Notificaciones
- Para recibir un informe diario de vencimientos por correo, active Datos de Vencimiento en Configuración > Notificaciones (en Configuración de Perfil).
- Para enviar el informe a alguien que no inicia sesión, agréguelo en Configuración > Notificaciones, en Configuración General. Consulte Notificaciones (Destinatarios de informes).
- Los conductores también reciben avisos diarios de vencimiento de su propio perfil y de su vehículo y remolque asignados.
Vista en Vivo
Abra la pestaña Vista en Vivo del Tablero para ver en un solo lugar los documentos vencidos, por vencer y faltantes de cada conductor. Muestra todos los conductores activos con su vehículo y remolque actuales, y una burbuja de color en cada uno:
- Gris – solo documentos faltantes.
- Amarillo – documentos por vencer, y posiblemente faltantes.
- Rojo – documentos vencidos, y posiblemente por vencer o faltantes.
Primero configure los documentos requeridos: vaya a Configuración > Tipos de Documento y ponga Requerido en Sí para cada tipo que todos los conductores o equipos deben tener. Las columnas Ubicación y Conducción requieren una integración con ELD, y Soporte puede ayudarle a configurarlas.