Vaya a Mantenimiento > Registros para llevar el control de reparaciones y servicios de sus vehículos y remolques. La página tiene dos pestañas: Registros y Totales.
Importar un registro con IA
La forma más rápida de agregar un registro es subir el recibo o la factura y dejar que la IA lo llene.
- Vaya a Mantenimiento > Registros y haga clic en Importar con IA.
- Suelte o busque el recibo o la factura (PDF, PNG, JPG o JPEG).
- Haga clic en Guardar. La IA lee el documento, crea el registro y separa las piezas y la mano de obra en partidas.
- Abra el registro nuevo para revisar los datos y la pestaña Artículos.
Créditos de IA: Cada importación con IA usa créditos de IA. Revise su saldo en Configuración > Créditos IA.
Agregar un registro manualmente
- Vaya a Mantenimiento > Registros y haga clic en Agregar Registro.
- Ingrese los datos: Registro #, Estado, Fecha, Unidad, Odómetro y Monto.
- Seleccione un Proveedor (puede agregar uno nuevo con el botón +).
- Elija el Tipo del registro.
- Agregue una Descripción si es necesario.
- Haga clic en Guardar o Guardar y Abrir.
Detalles del registro
Haga clic en un número de registro para abrirlo. Cada registro tiene estas pestañas:
- Información – Registro #, Estado, Fecha, Unidad #, Odómetro, Monto, Proveedor, Tipos y Descripción.
- Artículos – las piezas y la mano de obra del registro.
- Documentos – recibos, facturas y fotos.
- Notas – notas internas.
- Actividad – historial de cambios.
El estado puede ser Nuevo, Abierto, Cerrado o Urgente.
Otras acciones
- Use la barra Buscar y el selector de fechas para encontrar registros.
- Use Filtros para acotar los resultados y Columnas para mostrar u ocultar columnas.
- El total de gastos aparece al final de la lista.
- Use el menú ⋯ de la esquina superior derecha para Exportar CSV o Importar CSV.
- Para eliminar un registro, ábralo, haga clic en el menú ⋮ de la esquina superior derecha y elija Eliminar.
Ver el total de gastos
Abra la pestaña Totales para ver los gastos agrupados por unidad, con la Unidad #, el Tipo y el Monto total gastado en cada una. Así verá qué unidades tienen los costos de mantenimiento más altos.
Agregar y administrar tipos
- Vaya a Configuración > Tipos de Mantenimiento.
- Haga clic en + Agregar Tipo.
- Ingrese el nombre del tipo (por ejemplo, "Cambio de aceite" o "PM") y guarde.
Agregar y administrar proveedores
- Vaya a Mantenimiento > Proveedores.
- Haga clic en + Proveedor en la esquina superior derecha.
- Ingrese el nombre, la dirección, el teléfono y el correo del proveedor, y haga clic en Guardar.