Ver las inspecciones DOT
Vaya a Seguridad > Inspecciones DOT. La pantalla principal muestra todas las inspecciones DOT en una tabla:
- Registro # – identificador único de la inspección
- Conductor – nombre del conductor inspeccionado
- Vehículo – número del vehículo
- Remolque – número del remolque (si aplica)
- Fecha – fecha de la inspección
- Nivel – nivel de inspección (I, II, III, etc.)
- Informe – número de informe
- Estado (lugar) – estado donde se hizo la inspección
- Origen – cómo se agregó la inspección
- DataQ – si se presentó un DataQ para la inspección
- Estado – estado actual (Nuevo, Abierto, Cerrado o Urgente)
Use la barra Buscar para encontrar inspecciones, Filtros para filtrar en detalle y Columnas para elegir qué campos se muestran.
¿Las columnas se ven mal? Si la lista solo muestra unas pocas columnas, como DataQ, Estado y Origen, abra Columnas y haga clic en Restablecer para volver a las columnas predeterminadas, y luego actualice la página. Para conservar su propio diseño, guárdelo como Vista guardada.
Importar una inspección con IA
Suba el informe de inspección y deje que la IA llene los datos por usted.
- Vaya a Seguridad > Inspecciones DOT y haga clic en Importar con IA.
- Suelte o busque el informe de inspección.
- Haga clic en Guardar. La IA lee el informe, crea la inspección y extrae las violaciones.
- Abra la inspección nueva para revisar los datos.
Las citaciones se crean solas: Cuando una inspección importada incluye multas, se crea automáticamente una citación en Seguridad > Citaciones, con una descripción como "Auto-created from DOT inspection #1".
Agregar una inspección DOT manualmente
- Haga clic en + Agregar Inspección en la esquina superior derecha.
- Ingrese los datos: Registro # (se genera solo), Estado, Fecha, Hora de inicio y de finalización, Conductor, Vehículo, Remolque, Nivel, Informe #, Estado (lugar) y una Descripción de las violaciones encontradas o las acciones correctivas necesarias.
- Haga clic en Guardar para volver a la lista, o en Guardar y Abrir para seguir editando.
Administrar inspecciones DOT
- Haga clic en cualquier Registro # para ver o editar la inspección.
- Ordene por cualquier columna, o filtre por estado para encontrar inspecciones abiertas.
- La columna Estado se resalta en amarillo para las inspecciones Nuevas.
- Eliminar una inspección: ábrala, haga clic en el menú ⋮ de la esquina superior derecha y elija Eliminar.
Extracción automática desde Entrega de Archivos
También puede hacer que la IA extraiga las inspecciones DOT que los conductores envían por Entrega de Archivos. Vaya a Configuración > Otras Configuraciones y, en Flujo de Trabajo, active Extracción automática de Inspección DOT. Si la extracción queda incompleta, puede ingresar o editar los datos manualmente.