Los documentos de la empresa son los documentos generales que los conductores deben llevar, como IFTA, permisos y seguro. Vaya a Documentos > Empresa para verlos y administrarlos. Si usa divisiones, puede filtrar la lista por división.
Agregar un documento de la empresa
- Haga clic en Agregar Documento y elija Carga Manual (o Carga con IA para que la IA llene los datos).
- En Nombre / Unidad # / Empresa, elija su empresa, o una división si el documento es solo para esa división.
- Indique la Fecha (por defecto, hoy) y una Fecha de Vencimiento si es necesario.
- Elija el Tipo de Documento, agregue una Descripción, adjunte el archivo y haga clic en Guardar.
En la lista, use el icono del ojo para ver o editar un documento, el icono de descarga para descargarlo y el icono de la papelera para eliminarlo.
Recursos e IA
Recursos e IA es una sección aparte para material de consulta que es útil para los conductores pero que no necesitan en una inspección DOT, como manuales, guías de seguridad, material de capacitación y leyes de cadenas. Los conductores lo ven en su propia pestaña en la app, y el Chat DPB IA puede responder preguntas a partir de estos documentos.
Mantener este material fuera de Empresa hace que esa vista contenga solo lo que los conductores deben mostrar en una parada en carretera.
Agregar un recurso
- Vaya a Documentos > Recursos e IA y haga clic en + Agregar Documento.
- Ingrese una Descripción (por ejemplo "Documentos ELD"), elija el Tipo (Documento o Artículo) y agregue el documento o el contenido del artículo.
- Guarde. Active el interruptor Conductor si los conductores deben verlo.
- Espere a que el Estado de procesamiento de IA muestre una marca verde. El amarillo significa que aún se está procesando.
Use el icono del ojo para abrir un recurso y el icono de la papelera para eliminarlo.
Consejo: Si su lista de Empresa ya tiene manuales o guías que no se necesitan en las inspecciones DOT, agréguelos en Recursos e IA y quítelos de Empresa.