Bulk AI Upload vous permet de téléverser jusqu'à 1 000 documents du même Type de document en une fois dans un fichier ZIP, par exemple toutes vos immatriculations ou inspections FHA.
Fonctionnement
- Les noms de fichiers n'ont pas d'importance. L'IA lit la page 1 de chaque fichier (PDF de préférence ; JPG et PNG fonctionnent aussi).
- Pour les véhicules et remorques, elle cherche le NIV ou l'Unité #. Pour les chauffeurs, elle cherche le numéro de permis.
- Si aucune correspondance n'est trouvée, le document va dans l'onglet Révision.
- À la fin, actualisez la page Documents pour voir le rapport de téléversement.
Étapes
- Allez dans Documents, cliquez sur Ajouter un document et choisissez Bulk AI Upload.
- Téléversez un fichier ZIP. Sélectionnez tous les fichiers et compressez-les ensemble, pas le dossier. Un seul PDF fonctionne aussi.
- Sélectionnez le Type de bot (voir ci-dessous).
- Remplissez le Modèle, le Type de document et la Description si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Types de bot
- Registration (immatriculation) – pour les véhicules ou remorques. Une date d'expiration est obligatoire ; si l'IA n'en trouve pas, le document va en Révision.
- FHA Inspection (inspection FHA) – pour les véhicules ou remorques. L'IA fixe l'expiration à 1 an après la date d'inspection.
- Permit / Other (permis / autre) – pour les véhicules ou remorques, avec n'importe quel Type de document (par exemple « NY Permit »). Définissez une date d'expiration fixe ou laissez-la vide.
- CDL – pour les chauffeurs. L'IA trouve la date d'expiration.
- Medical Card (carte médicale) – pour les chauffeurs. L'IA trouve la date d'expiration.