Dans l'application chauffeur, chaque chauffeur voit quatre groupes de documents : les siens, ceux du camion affecté, ceux de la remorque affectée et les documents d'entreprise de sa division. Deux chauffeurs peuvent partager le même camion et la même remorque et voir quand même des documents d'entreprise différents, car les documents d'entreprise suivent la division du chauffeur, pas le camion.
Imprimez-le ou envoyez-le à votre équipe.
Ce que voit un chauffeur
- Mes documents : le CDL, la carte médicale et tout ce qui figure sur le profil du chauffeur. Lui seul les voit.
- Camion et remorque : les documents du camion et de la remorque auxquels le chauffeur est affecté en ce moment.
- Entreprise : l'assurance, l'IFTA, l'autorité et les autres documents d'entreprise de la division du chauffeur. Les documents d'entreprise en Par défaut vont à toutes les divisions.
Pourquoi un camion n'affiche pas l'assurance ni l'IFTA ?
Les documents d'entreprise ne sont pas copiés sur chaque unité. L'onglet Documents d'un camion ne liste que les documents de ce camion, comme son immatriculation et son inspection annuelle. La carte d'assurance et l'IFTA de la division sont ajoutés une seule fois dans Documents > Entreprise, et chaque chauffeur de cette division les voit dans l'application à côté des documents du camion. Une page d'unité qui semble vide est donc normale.
Quand un chauffeur change de camion ou de division
La mise à jour est automatique :
- Affectez le chauffeur à un autre camion ou à une autre remorque, et l'application affiche les documents de cette unité.
- Changez la Division du chauffeur, et l'application affiche les documents d'entreprise de cette division.
Rien n'est à téléverser ou à rattacher de nouveau.
Pourquoi la division du chauffeur et pas celle du camion ?
Lors d'une inspection routière, le chauffeur présente l'assurance et l'autorité du transporteur pour lequel il roule, et la plupart des ELD affichent le numéro DOT de ce transporteur sur le profil du chauffeur. Lier les documents d'entreprise à la division du chauffeur garde ce qu'il montre dans l'application en accord avec le numéro DOT que voit l'inspecteur, même quand des camions sont partagés entre divisions.
Mise en place
- Ajoutez chaque division avec son propre numéro DOT dans Paramètres > Divisions.
- Renseignez le champ Division sur le profil de chaque chauffeur. Pour en modifier plusieurs à la fois, sélectionnez-les dans la liste des Chauffeurs et utilisez le menu ⋯.
- Ajoutez les documents d'entreprise dans Documents > Entreprise et choisissez la division de chacun. Laissez en Par défaut ceux dont tout le monde a besoin.
- Vérifiez que l'interrupteur Chauffeur de chaque document est activé pour qu'il apparaisse dans l'application. Consultez Visibilité Chauffeur et Mode DOT.
Si un chauffeur voit les mauvais documents d'entreprise, vérifiez son champ Division et la Division des documents. Consultez Divisions pour plus de solutions.