Ajouter et gérer les types de documents
- Allez dans Paramètres > Types de documents.
- Cliquez sur + Ajouter un type pour ajouter un nouveau type, ou sur le crayon pour en modifier un. Ajoutez autant de types que nécessaire.
- Remplissez les champs ci-dessous et cliquez sur Enregistrer.
Champs du type de document
- Type – nom du type, par exemple CDL, Carte médicale, Immatriculation du véhicule.
- Modèle – Chauffeur, Véhicule, Remorque ou Entreprise.
- Requis – Oui/Non. Les types requis apparaissent comme manquants dans le Tableau de bord (Documents manquants et Vue en direct) et dans le rapport Documents manquants quand un chauffeur ou une unité n'en a pas.
- DQ – Oui/Non. Indique que le type fait partie du dossier de qualification du chauffeur (DQ).
- Étiquettes (le cas échéant) – lie le type à des étiquettes précises.
- Notifier l'admin – Oui/Non. Inclut ce type dans les rapports d'expiration envoyés aux administrateurs.
- Notifier le chauffeur – Oui/Non. Envoie aux chauffeurs une notification push avant l'expiration de ce type.
- Archivage auto (à l'expiration) – Oui/Non. Archive automatiquement les documents de ce type à leur expiration.
- Archivage auto (à la mise à jour) – Oui/Non. Archive automatiquement l'ancien document quand un nouveau document du même type est ajouté.
Remarques
- Pour suivre des documents de toute l'entreprise, comme l'IFTA ou des permis, créez un type avec le Modèle Entreprise. Ajoutez toujours une Description aux documents de l'entreprise.
- Les documents de Chauffeur, Véhicule et Remorque sont classés Default si aucun type n'est choisi.
- Pour exiger un Type de document sur chaque document, activez Type de document requis dans Paramètres > Autres paramètres.